Ekholm, Anders , Caesar, Ina
Slutrapport till Styrgruppen för Nära Vård i Västra Värmland
För att transformera vården och omsorgen i Västra Värmland och klara av omställningen till Nära Vård är det viktigt att såväl Region Värmland som kommunerna i Arvika, Eda, Säffle och Årjäng börjar arbeta på nya sätt. Nuvarande strukturer och processer skapar stora glapp mellan systemen, vilket leder till ineffektivitet, ökade kostnader för respektive huvudman och, allvarligast av allt, stort lidande för de individer med störst behov av stöd från både regionala och kommunala insatser.
Det finns både nationella och internationella exempel där man har organiserat insatserna för de mest behövande på nya sätt, med positiva resultat i form av mer ändamålsenliga arbetsprocesser, högre kvalitet och minskade kostnader. Denna rapport presenterar en överblick över inspirerande associationsformer samt grundläggande teorier för organisatoriska förändringar. Dessutom bygger rapporten på omfattande insamlad information från möten, intervjuer och workshops med Strateggruppen för Nära Vård i Västra Värmland, samt verksamhetsbeskrivningar från respektive huvudman. Kompletterande jämförande data och litteraturgenomgång har också bidragit till analysen.
Rapportens slutsats är att Västra Värmland behöver kraftigt accelerera omställningsarbetet för att möta målen om Nära Vård för dagens invånare. Dagens arbetssätt klarar inte möta dagens behov, ännu mindre morgondagens. För att säkerställa att medborgarna får det stöd de behöver, föreslås ett systemskifte mot en medarbetarstyrd modell, med ett tvärdisciplinärt angreppssätt på problemen. I omställningen bör praktiskt arbete prioriteras inledningsvis för att hantera och förstå de största utmaningarna, och en Genomförandekommitté bör tillsättas för att stödja och driva denna process. Genom detta praktiska arbete kommer detaljer om både organisationsform och finansiella aspekter att klarna. Rapporten innehåller även en schematisk process som kan användas inledningsvis för att snabbt komma igång med arbetet. Under omställningsprocessen finns det centrala principer för hur ledningen, verksamheten samt informationshantering och IT-system bör organiseras för att säkerställa en optimal omställning. Genom att tillämpa dessa principer säkerställs en effektiv omställning som kan möta de långsiktiga målen. Men den viktigaste principen av dem alla är att det är bråttom att börja experimentera med nya arbetssätt och samarbeten. Vänta inte på att allt ska bli klart och färdig med organisation och ekonomi, för då kommer inget att hända. Kultur och annorlunda resultat byggs genom att arbeta tillsammans på nya sätt och det är även den enda vägen till att veta exakt hur ekonomi och organisation ska utformas. Börja i det lilla och börja idag!
